Posteingangsmanagement ist ein Teilbereich des Dokumentenmanagements (DMS) und beschreibt die digitale Abwicklung des täglichen Posteingangs in einem Unternehmen. Dies umfasst unter anderem die Registrierung des Posteingangs, die Digitalisierung, die Regelung der Verteilung und die Organisation der Ablage.
Sowohl der Eingang papiergebundener, als auch elektronischer Dokumente werden vom Posteingangsmanagement berührt. Die Dokumente müssen aufbereitet, teilweise gescannt, der entsprechenden Abteilung bzw. einem Ansprechpartner zugeordnet, wesentliche Daten extrahiert, klassifiziert und in die jeweiligen Dokumenten-Management-Systeme eingespeist werden.
Ziele eines umfassenden Posteingangsmanagements sind die Steigerung der Prozessqualität, Verringerung der Durchlaufzeiten, die bei der internen Zustellung der Post bis zum richtigen Sachbearbeiter anfallen, Reduzierung der Fehlleitungen bei der Zustellung und der effizientere Personaleinsatz. Dies führt insgesamt zu einer Reduzierung der Gesamtkosten. Höhere Zufriedenheit bei Kunden und Partnern aufgrund kürzerer Bearbeitungszeiten tragen ebenso zum Nutzen des Posteingangsmanagement bei.
Ein weiterer Vorteil des digitalen Posteingangs ist, dass Dokumente mit entsprechenden Archivierungskomponenten revisionssicher abgelegt werden können.
Folgende Agenda haben wir für Sie geplant:
- 09.30 Uhr Eröffnung / Begrüßung
- Kurzvorstellung AAIC Soft Systems GmbH
- Von der Idee zum Produkt – Was ist der Posteingangsmanager und wie kann er sie unterstützen?
- Ab 10.00 Uhr Frühstücksbuffet
- Ab 10.30 Uhr Präsentation der Lösung und Anwendungsbeispiele
- 11.45 Uhr Fragen
- 12.00 Uhr Ende der Veranstaltung
Termin: Donnerstag, den 25. Oktober 2018 von 09:30 Uhr bis 12:00 Uhr
Ort: Radisson Blu Hotel, Augustusplatz 5-6, 04109 Leipzig
Parken: Das Hotel verfügt über 60 Stellplätze (nach Verfügbarkeit/ Tagestarif 24h á 24,00 €).
Eine weitere Parkmöglichkeit ist die Tiefgarage am Augustusplatz direkt vor dem Hotel (1300 Stellplätze).
Melden Sie sich heute noch an!
Selbstverständlich ist die Teilnahme für Sie und ihre Begleitung kostenfrei. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme und stehen Ihnen für Fragen natürlich gern zur Verfügung!
