Sicherung von geschäftsrelevanten Daten

Vielen Unternehmern ist noch nicht bewusst, dass die Sicherung von Daten nicht nur eine Vorsichtsmaßnahme, sondern eine Pflicht ist.
Niemand würde auf die Idee kommen, einen Ordner aus der aktuellen Buchhaltung zu nehmen und zu vernichten.

Aber genau das macht versehentlich so manches Unternehmen, indem Sie den Inhalt ihrer Festplatten nicht sichern oder aus Versehen mit anderen Inhalten überschreiben.

Das Finanzamt prüft auch die EDV

Im Rahmen der Betriebsprüfung hat das Finanzamt Zugriffsrechte auf die EDV eines Unternehmens.
Im Vorfeld einer möglichen Prüfung, also schon bei der Gewerbeanmeldung, besteht eine Mitwirkungspflicht des Unternehmers.
Diese regelt die technischen und gesetzlichen Hintergründe, um die Arbeit des Finanzamtes zu erleichtern, die sogenannten „Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen“ - kurz GDPdU.

Bei Zuwiderhandlungen drohen Zwangsgelder und bei fehlenden Daten kann eine Steuerschätzung vorgenommen werden.
Da diese über der realen Steuerschuld liegen kann, wird dies zu Problemen für das betroffene Unternehmen führen.
Die Richtlinien der GDPdU gelten mittlerweile für alle Betriebsgrößen also auch für kleine – und mittlere Unternehmen.

Informationen findet man auf: www.gdpdu-portal.com


Wenn kein eigener IT-Fachmann greifbar ist...

... helfen wir Ihnen!

Größere Betriebe verfügen über einen oder mehrere Systemadministratoren, die hoffentlich Lehrgänge besucht und damit das Problem im Griff haben.
Was aber machen kleinere Betriebe, die über keine eigenen IT-Mitarbeiter verfügen?

Es stellen sich einige Fragen, zum Beispiel die der Archivierungsmethode.
Mit welchem Medium wird gesichert? Bandlaufwerk, CD oder gleich ein RAID-System?
Altdaten müssen fachgerecht in neue Systeme überführt werden (Migration) und dies muss nachvollziehbar dokumentiert werden.
Dies gilt nicht nur für die Buchhaltung, sondern auch für geschäftrelevante E-Mails, die dauerhaft gesichert werden müssen.

Um dies zu bewerkstelligen, müssen die Daten auf nicht manipulierbare Datenträger überspielt werden und es muss die
Lebensdauer der Datenträger beachtet werden. Es muss auf die Formate geachtet werden, damit das Finanzamt die Daten auch nachvollziehbar auswerten kann.

Nicht jede Firma verfügt über einen eigenen EDV-Administrator, ein Fachmann ist in diesem Fall jedoch zwingend erforderlich.
Wir schlagen ein geeignetes Sicherungskonzept vor, kümmern uns um die vorschriftsmäßige Umsetzung und unterbreiten dann auch weitere Vorschläge, denn nur Datensicherung reicht leider nicht aus. Es müssen Maßnahmen ergriffen werden, um das EDV-System vor äußeren Angriffen zu schützen und anderes mehr.

Interessieren Sie sich für dieses Thema oder benötigen Sie konkrete Unterstützung? Nehmen Sie Kontakt zu uns auf.

Partner für Sicherheit - Wick Hill

Wick Hill ist auf den Vertrieb von sicheren Infrastrukturlösungen für E-Business Anwendungen spezialisiert. Als Value Added Distributor (VAD) bietet das Unternehmen Lösungen für Internetsicherheit, Web-Management und Internetzugang. Durch die Zusammenarbeit mit internationalen Partnern kann Wick Hill Produkte von führenden Herstellern anbieten, die einfach zu bedienen sind. Professioneller Kundenservice, Unterstützung bei der Implementierung der Produkte sowie fachlich qualifizierte Schulungen und technischer Support runden das Angebot ab.

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Erweiterbarer Unternehmensdatenschutz PGP®-Verschlüsselungs-anwendungen gewährleisten umfassenden Datenschutz an jedem Speicherort und über den gesamten Übertragungsweg und werden zentral über die erweiterbare PGP® Encryption Platform verwaltet. Sie stellen die Plattform einmal bereit und können die Verschlüsselungs-anwendungen dann je nach Bedarf aktivieren.